Gdzie jest formularz
Każdy profil spółki i każdy profil wspólnika ma pod danymi przycisk korekty i sprzeciwu. Formularz otwiera się w tym samym miejscu i jest już powiązany z profilem, którego dotyczy, więc nie musisz podawać adresu strony ani numeru KRS. Wybierasz, czy zgłaszasz błąd w danych, czy sprzeciw wobec profilu, wpisujesz adres e-mail i krótki opis.
Nie potrzebujesz konta w serwisie. Formularz jest bezpłatny i dostępny dla każdego.
Potwierdzenie adresu
Po wysłaniu formularza dostajesz wiadomość z linkiem. Kliknięcie linku potwierdza, że adres należy do Ciebie, i uruchamia zgłoszenie. Potwierdzenie chroni przed tym, żeby ktoś obcy wyłączył albo zmienił cudzy profil. Link jest jednorazowy. Jeśli wiadomość nie dotarła, sprawdź folder spam albo wyślij formularz ponownie.
Sprzeciw wobec profilu
Sprzeciw dotyczy publikowania profilu osoby albo spółki w serwisie. Od chwili potwierdzenia adresu profil:
- jest wyłączony z indeksowania przez wyszukiwarki,
- znika z map strony,
- nie pojawia się na listach, w rankingach i zestawieniach publicznych.
Dzieje się to od razu, bez czekania na nasze rozpatrzenie. Wyszukiwarki usuwają adres ze swoich wyników w swoim tempie, niezależnie od nas. Następnie sprawdzamy zgłoszenie i odpisujemy z informacją, co zrobiliśmy. Sprawy niejednoznaczne rozstrzygamy na korzyść osoby, która złożyła sprzeciw.
Korekta danych
Korekta dotyczy liczby albo informacji, która jest błędna lub nieaktualna. Najczęstsze przypadki to:
- błąd w odczycie uchwały, na przykład kwota przeznaczona na kapitał zapasowy wzięta za wypłatę,
- nowe sprawozdanie, gdy spółka złożyła korektę albo dokument za kolejny rok,
- zmiana wspólników, gdy udziały zostały zbyte, a profil pokazuje stan sprzed zmiany.
Każdą korektę sprawdzamy z dokumentem źródłowym: uchwałą o podziale zysku, sprawozdaniem z Repozytorium Dokumentów Finansowych albo aktualnym odpisem z KRS. Jeśli masz dokument, którego jeszcze nie ma w rejestrze, opisz go w zgłoszeniu. Poprawiona liczba trafia do profilu i do statystyk branży. Zasady liczenia wypłat i poziomy pewności opisujemy na stronie metoda.
Termin odpowiedzi
Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania zgłoszenia. Tak stanowi art. 12 ust. 3 RODO, który pozwala przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące przy sprawach skomplikowanych albo dużej liczbie zgłoszeń. O przedłużeniu i jego przyczynach informujemy w ciągu pierwszego miesiąca. W praktyce większość zgłoszeń załatwiamy znacznie szybciej.
Twoje prawa z RODO
Dane na profilach pochodzą z rejestrów publicznych, a nie od osób, których dotyczą. Dlatego informujemy o przetwarzaniu zgodnie z art. 14 RODO: kto jest administratorem (administrator serwisu milionerzy.org), skąd pochodzą dane, w jakim celu i na jakiej podstawie je przetwarzamy. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes w udostępnianiu informacji gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO). Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO). Możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych.
- Prawo dostępu, usunięcia i ograniczenia przetwarzania (art. 15, 17 i 18 RODO).
- Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pełne zasady przetwarzania opisujemy w polityce prywatności.
Czego nie możemy usunąć
KRS i Repozytorium Dokumentów Finansowych to rejestry państwowe. Wpisy i dokumenty w nich zostają, bo nie my je prowadzimy, a ich jawność wynika z przepisów. To, co możemy zrobić, to wyłączyć profil w naszym serwisie z indeksowania, map strony, list i rankingów. Zmianę danych w samym rejestrze przeprowadza spółka, składając wniosek do sądu rejestrowego albo nowy dokument do Repozytorium.
Droga zapasowa
Jeśli formularz nie działa albo sprawa dotyczy kilku profili naraz, napisz na [email protected]. Podaj nazwę spółki albo imię i nazwisko z profilu, NIP lub numer KRS spółki i opis sprawy. Odpowiemy na ten sam adres. Inne sprawy opisujemy na stronie kontakt.